Il corso
Il corso si propone di introdurre i partecipanti all'utilizzo avanzato di Excel integrato
con l'Intelligenza Artificiale, trasformando i fogli di calcolo in strumenti efficienti
e intuitivi per la gestione dei dati. Il grande vantaggio fornito dall'IA è rappresentato
dall'eliminazione della necessità di memorizzare comandi complessi.
In un contesto professionale dominato dall'analisi informativa, gli utenti acquisiranno quindi competenze per sfruttare al meglio l'IA.
Alla conclusione, i partecipanti saranno pienamente autonomi nella produzione di report professionali, ottimizzando tempi e accuratezza grazie all'integrazione con l'IA.
CONTENUTI:
NOZIONI DI BASE E PRIMI PASSI
• L’ambiente di lavoro: Imparare a muoversi tra i Menù, la Barra della Formula e il foglio di lavoro.
• Le basi: Capire bene cosa sono Celle, Righe e Colonne.
• Attivare l'assistente: Come aprire e configurare l'Intelligenza Artificiale (ChatGPT o Gemini) per tenerla pronta all'uso mentre si lavora.
• Salvare e Stare tranquilli: Salvare i file in modo corretto (.xlsx, PDF) e non perdere il lavoro fatto.
• Strumenti essenziali: Zoom, comandi rapidi (Copia/Incolla, Annulla) e come impostare l'area di stampa senza tagliare fuori i dati.
INSERIMENTO DATI E PULIZIA AUTOMATICA
• Scrivere nelle celle: Inserire testo, numeri e valute nel modo giusto.
• Abbellire le tabelle: Usare l'AI per scegliere bordi, colori e stili che rendano i dati leggibili, senza perdere tempo a cercare i pulsanti.
• Sistemare i dati disordinati: Come usare l'AI per correggere elenchi scritti male (es. separare nomi e cognomi uniti, mettere a posto le date o le maiuscole) in pochi secondi.
METTERE IN ORDINE E ORGANIZZARE
• Trovare e Ordinare: Mettere in fila i dati (alfabetico/numerico) e cercare informazioni velocemente.
• Evidenziare i dati importanti: Chiedere all'AI di creare regole automatiche per colorare le celle (es. "Colora di rosso se la data è scaduta"), senza dover impostare formule complicate a mano.
• Elenchi a discesa: Creare menù a tendina per velocizzare l'inserimento dei dati ed evitare errori.
LE FORMULE (SENZA IMPARARLE A MEMORIA)
• La logica di Excel: Capire il concetto fondamentale del "dollaro" ($) per bloccare le celle.
• Farsi scrivere le formule: Invece di studiare la sintassi a memoria, imparare a chiedere all'AI di scrivere la formula giusta per noi (es. "Scrivimi una formula che calcola il totale solo se...").
FUNZIONI UTILI E GRAFICI
• Date e Testo: Gestire le scadenze, calcolare i giorni tra due date o unire testi diversi facendosi aiutare dall'assistente.
• Correggere gli errori: Quando Excel dà errore (#N/D, #VALORE!), imparare a copiare l'errore nell'AI per farsi spiegare subito come risolverlo.
• Inserire oggetti: Gestire immagini e tabelle nel foglio.
• Creare Grafici: Fare istogrammi, torte e linee. Chiedere all'AI quale grafico è meglio usare per rappresentare i propri dati in modo chiaro.
ANALISI DEI DATI E REPORT (SENZA TABELLE PIVOT)
• Analizzare il file: Come caricare il proprio file Excel dentro l'AI in modo sicuro.
• Interrogare i dati: Invece di costruire tabelle complesse, fare domande dirette ai propri dati (es. "Qual è il totale venduto per ogni agente?") e ottenere subito la risposta.
• Filtrare parlando: Chiedere all'AI di analizzare solo una parte dei dati (es. "Considera solo l'anno scorso").
• Trovare le tendenze: Farsi scrivere dall'AI un riassunto che spiega l'andamento dei dati, trovando picchi o problemi che a occhio nudo sfuggirebbero.